Fournir des services automobiles fiables et efficaces partout en Amérique du Nord

Transformation des systèmes patrimoniaux pour accélérer l’innovation numérique dans les services automobiles
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Pour offrir des expériences de service exceptionnelles à ses clients nord-américains, l’un des plus grands fabricants automobiles au monde a entrepris une transformation de son vaste environnement informatique. L’organisation gérait plus de 120 applications essentielles à l’entreprise, soutenant des domaines d’affaires majeurs comme les ventes, l’ingénierie, les achats, la chaîne d’approvisionnement, la fabrication et les services après-vente, tous profondément ancrés dans des plateformes mainframe héritées. La hausse des coûts d’exploitation, l’incohérence des processus et la visibilité limitée sur les opérations du système exigeaient une stratégie de modernisation audacieuse.

Confrontée à des coûts d’exploitation élevés, des processus fragmentés et une visibilité limitée de ses systèmes, l’entreprise a cherché un partenaire de confiance pour effectuer une transformation structurée, prête pour l’avenir. Grâce à l’intégration de l’automatisation, à l’optimisation des processus et à l’adoption de stratégies infonuagiques, nous avons contribué à transformer leur écosystème informatique pour assurer leur succès à long terme.

Le défi

La gestion d'un environnement mainframe étendu, englobant 124 applications et couvrant l'ensemble des opérations automobiles, présentait des obstacles importants. Les principaux défis comprenaient :

Défi
  • Frais d'exploitation élevés avec des modèles de soutien fortement basés sur site
  • Processus d'affaires disparates et variés entre les unités
  • Documentation minimale, créant des lacunes de connaissances entre les applications
  • Manque de tableaux de bord ou de mécanismes de rapports centralisés pour offrir de la visibilité à la direction
  • Besoins croissants de modernisation en phase avec les priorités numériques de l'entreprise

Avec de multiples systèmes essentiels en jeu, allant de la planification des véhicules aux applications de contrôle qualité sur la chaîne d’assemblage, la transformation devait être planifiée et exécutée avec soin afin de minimiser les perturbations.

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La solution

Nous avons conçu une feuille de route de modernisation holistique pour transformer leurs opérations TI :

Solution
  • Modèle d’exploitation de nouvelle génération intégré pour apporter agilité et évolutivité
  • Mise en place d’une visibilité opérationnelle en temps réel grâce à des tableaux de bord robustes et à une analyse des tendances des billets pour guider la prise de décision de la direction
  • Accès facilité aux fonctions mainframe via API permettant une intégration fluide avec les plateformes modernes
  • Efficacité accrue par la dépréciation des processus obsolètes et la mise à niveau complète de COBOL sur plus de 5 800 programmes
  • Complexité de l’infrastructure réduite par la migration des charges de travail vers le nuage, assurant des transitions sans interruption et offrant une optimisation des coûts de 18 %
  • Gouvernance opérationnelle renforcée grâce à la documentation des processus par unité d’affaires, aux guides d’exploitation et à la participation aux audits

L'impact

Cette transformation a généré des avantages opérationnels et financiers importants, notamment :

Impact
  • ~1,2 M $ d’économies annuelles grâce à l’optimisation des performances et à la rationalisation des charges de travail
  • Plus de 5 000 billets annuels éliminés, améliorant la réactivité du service et la productivité de l’équipe
  • Migration réussie des charges de travail sans interruption, du local vers le Cloud, pour améliorer l’agilité
  • Le système COBOL a été mis à niveau, entraînant une réduction de 11 % des coûts informatiques et le retrait du code désuet devenu inutile
  • Migration de plus de 8 000 tâches vers de nouveaux systèmes d’ordonnancement, apportant une cohérence opérationnelle
  • Mise en place d’API entrantes et sortantes, simplifiant l’échange de données entre systèmes critiques 

Cette transformation a permis de résoudre les défis opérationnels immédiats, tout en positionnant l’organisation pour l’innovation continue et une meilleure préparation numérique.

Célébrer le succès

En rationalisant l’informatique héritée, en modernisant les flux de travail critiques et en intégrant l’automatisation à grande échelle, l’entreprise a atteint un nouveau niveau d’agilité et d’efficacité. Leurs équipes TI ont été habilitées à passer de l’entretien de routine à la réalisation d’initiatives stratégiques appuyant des objectifs d’affaires plus larges.

Ce parcours a renforcé leur position de chef de file dans le secteur automobile tout en mettant en place une base évolutive pour une transformation et une croissance continues. 

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